Het inschakelen van een bedrijfsarts is nodig als er een medische beoordeling moet plaatsvinden. En op het moment dat een werknemer 6 weken ziek is, voor het opstellen van een probleemanalyse. Als duidelijk is dat een werknemer op korte termijn weer volledig hersteld is, is dit niet nodig. Het is in dat geval wel belangrijk dat u in het dossier van de medewerker vermeld waarom u geen probleemanalyse hebt laten opstellen.
Natuurlijk mag een bedrijfsarts al eerder worden ingeschakeld, bijvoorbeeld om preventief beleid op te stellen om werkgerelateerd verzuim zo veel mogelijk te beperken.