Nieuws

Van 13 tot en met 17 november vindt de tiende editie van de Week van de Werkstress plaats met als centrale thema voor 2023: Verbinding! Want in deze tijd van hybride werken, verbinden we steeds minder en komen we meer als individu in de samenleving te staan. Het is dan ook niet vreemd dat werkstress steeds vaker voorkomt: één op de vijf werknemers ervaart burn-out klachten door werkstress. Hoge werkdruk, gebrek aan autonomie en een verstoorde werk-privé-balans zijn de meest genoemde oorzaken van stress en verzuim. Balans vinden tussen werken en gezondheid om burn-out klachten te voorkomen is gemakkelijker gezegd dan gedaan.

Het is niet gek dat stress op de werkvloer, beroepsziekte nummer één is, maar als je te lang gestrest bent en je niet kan ontspannen en herstellen, is er een grote kans dat je een burn-out krijgt. Je ‘reserves’ zijn dan op en je lichaam en geest uitgeput. In 2022 bleek één op de vijf werknemers enkele keren per maand of vaker burn-out klachten te ervaren (Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden, 2022).

In de Week van de Werkstress is het van belang dat werkgevers bewust worden van de mentale veerkracht van het team en werkstress bespreekbaar maken. Een mentaal sterke organisatie houdt zich namelijk staande in wisselende en stressvolle omstandigheden. Mentale veerkracht gaat niet alleen over hoe goed je moeilijkheden weet te weerstaan, het gaat er ook om hoe goed je bent voorbereid op (dreigende) stress of tegenslag. Mentale veerkracht kun je trainen en daarmee verlaag je de kans op een burn-out!

Inspiratie om aan te bieden zijn onderstaande workshops:

• Krijg grip op stress
• Loslaten……… Zooooo lekker
• Slapen
• Zelfzorg
• Symbiose
• Focus op ontspanning

Mede door de inzet van een voorziening van het  UWV kan iemand met een zogeheten ‘structureel functionele beperking’ een waardevol personeelslid blijven, of worden. Als werkgever vergroot je je potentieel aan arbeidskrachten ermee.

Om te bevorderen dat mensen met een arbeidshandicap kunnen werken (en studeren) vergoedt UWV allerlei soorten voorzieningen, aan werkgevers én werknemers.

Hierbij drie tips:

1. Maak een afspraak met een WSP-adviseur om te kijken wat mensen met een beperking voor uw personeelsvraag kunnen betekenen. Dit kan de drempel verlagen om iemand aan te nemen.
2. Door de inzet van een voorziening of hulpmiddel is het mogelijk een goede medewerker, die met een beperking te maken krijgt, te behouden. Zeker in deze krappe arbeidsmarkt is dat belangrijk.
3. Een voorziening kan ook een medewerker met een beperking die al in dienst is maar daar nog geen gebruik van maakt, beter ondersteunen. Het is de moeite waard dat te onderzoeken.

Werknemersvoorzieningen zijn voorzieningen die iemand met een structureel functionele beperking zelf aan kan vragen. Eventueel in overleg met de werkgever. Denk bijvoorbeeld om vervoersvoorzieningen, zoals een vergoeding voor een aangepaste auto of taxikosten.

Ook voor werknemers met een beperking die geen uitkering hebben, kan een werkgever er een beroep op doen.

De voorziening die we het meest ingezet wordt is de jobcoach. Dat is iemand van binnen of buiten het bedrijf die de werknemer ondersteunt om zijn werk te kunnen doen en die ook klankbord is voor de werkgever. Een jobcoach kan meegaan bij een moeilijk gesprek en meedenken als iemand tegen problemen aanloopt.

Voor werkgevers zijn er interessante regelingen om mensen in dienst te nemen. Of in dienst te houden. Het is goed dat u ook weet wat er mogelijk is. Want misschien levert dit uw werknemer én u voordeel op.

Lees hier meer over op de website van het UWV.

Werkstress is stress die ontstaat door werk: soms het gevolg van té veel werk, vaker het resultaat van hoe iemand werkdruk ervaart. Een werknemer die bijvoorbeeld perfectionistisch is, kan snel het gevoel hebben dat het werk niet goed genoeg af te ronden is binnen de gestelde deadlines. Dit kan stress opleveren. Maar ook werknemers die normaal gesproken geen stress ervaren, kunnen last krijgen van werkstress. Bijvoorbeeld als ze een lange periode moeten bijspringen voor andere collega’s.

De vijf belangrijkste oorzaken bij van werk gerelateerde psychische klachten:

1. Verstoorde werk-privébalans
2. Er is niet genoeg personeel
3. Ik krijg teveel verantwoordelijkheid
4. Mijn werk was niet uitdagend genoeg
5. Er waren te veel collega’s ziek

Door het gesprek aan te gaan met werknemers die werkstresssignalen vertonen, kunt u  stress verminderen en uitval voorkomen. Zorg ervoor dat werknemers zich veilig voelen om aan te geven wanneer ze stress ervaren.

Uit onderzoek blijkt dat werknemers minder werkstress ervaren als hun werkgever concrete hulp biedt om verzuim door werkstress te voorkomen. We geven u acht tips om werkstress te voorkomen.

1. Wees alert op stress-signalen
2. Weet wat uw werknemer aankan
3. Creëer een veilige en fijne werksfeer
4. Help werknemers met een goede werk-privébalans
5. Stimuleer sport en beweging
6. Promoot een gezonde levensstijl
7. Zorg voor ontspanning
8. Geef complimenten

Lees hier de uitkomsten van het onderzoek dat  Markteffect uitvoerde.

Er zijn op dit moment meer aanvragen voor een WIA-uitkering dan UWV aankan. De maatregel om de wachtlijsten terug te dringen (= vereenvoudigen van de behandeling voor mensen van 60 jaar of ouder) wordt verlengd tot 1 januari 2025.  Dit betekent dat zij deze WIA-aanvragen zoveel mogelijk behandelen op basis van schriftelijke informatie, bijvoorbeeld het re-integratieverslag. Is deze informatie niet voldoende dan neemt UWV contact op met de aanvrager. Er is meestal geen verdere beoordeling van de aanvraag door een verzekeringsarts. Lees de uitgebreide informatie op de website van het UWV.

Voor het eerst in de geschiedenis lopen er vier generaties over de werkvloer. Met allemaal hun eigen opvattingen en voorkeuren. Hoe zorgt u er als leidinggevende voor dat deze generaties soepel met elkaar samenwerken?

Een goede samenwerking draagt bij aan tevreden werknemers, een hogere productiviteit en minder verzuim. Om vier generaties te laten samenwerken, is het eerst nodig om te weten wie ze zijn:

1. Babyboomers (1945 – 1960) Babyboomers hebben een schat aan kennis en ervaring en geven deze graag door aan volgende generaties.
2. Generatie X (1961 – 1980) Deze generatie werkt hard en past zich goed aan situaties. Verbinding is voor deze generatie heel belangrijk. Ze vinden consensus en een gedeelde aanpak belangrijk.
3. Millennials (1981 – 1995) Millennials zijn zelfverzekerd en gewend hun doelen te bereiken. Zij zijn zich erg bewust van de wereld om hen heen, bijvoorbeeld van klimaatverandering. Ze zijn veel bezig met digitale communicatie en zijn ambitieus. Ze willen het verschil maken en voldoening uit hun werk halen.
4. Generatie Z (1996 – nu) Deze generatie vindt ontwikkeling, werkgeluk en een goede balans tussen werk en de rest van hun leven belangrijk. Deze generatie wil echt iets bijdragen, gaat graag uitdagingen aan en neemt verantwoordelijkheid. Autoriteit is niet altijd even vanzelfsprekend voor ze.

Generatie Z is de eerste generatie die volledig is opgegroeid met alle mogelijkheden van de digitale wereld Zij hebben hoge verwachtingen van de arbeidsmarkt.  Uitdagende functies moeten ze niet alleen persoonlijke groei brengen, maar ook een positieve impact hebben op mens en maatschappij. Een aantrekkelijk salaris zien de twintigers als rechtvaardig. De twintigers van Generatie Z zien niet vaak wat in fulltime werken. Het leven naast werken is minstens zo belangrijk, zo niet belangrijker. In de huidige krappe arbeidsmarkt kunnen ze dan ook eisen stellen.

Wanneer generaties elkaar leren begrijpen, dan werken ze effectiever en kunnen ze leren van elkaars werkwijzen. Daar wordt iedereen beter van. Pas wanneer de generaties beseffen dat ze elkaar juist kunnen versterken, zullen ze meer presteren. De leidinggevende speelt hierbij een belangrijke rol. Schep een klimaat waarin het gesprek wordt aangegaan. Benoem bijvoorbeeld de verschillen en maak ze bespreekbaar. Zo ontstaat ruimte om vooroordelen te toetsen en te veranderen. Of bemiddel tussen werknemers door onderlinge meningen te parkeren en te vragen hoe zij in elkaars behoeften kunnen voorzien.

Van 25 t/m 29 september 2023 vindt alweer de 9e  editie van de Nationale Vitaliteitsweek plaats!

Onderzoeken wijzen uit dat investeren in vitaliteit van medewerkers aan meerdere kanten loont. De Nationale Vitaliteitsweek is een uitgelezen kans om hier op een energieke, impactvolle en laagdrempelige manier aandacht aan te besteden.

Vitaliteit is een populair en belangrijk onderwerp op de werkvloer. En niet zonder reden: vitale werknemers zorgen voor werkplezier, een hoge mate van betrokkenheid, een hoog energieniveau en een optimaal werkvermogen. En dat resulteert weer in een laag ziekteverzuim.

Wat is vitaliteit?

Vitaliteit is de gezonde, geestelijke en lichamelijke gesteldheid van een mens die leidt tot energie om te leven en waarbij beide factoren in balans zijn. Vitaliteit wordt vaak ook levenslust of veerkracht genoemd. Het begrip vitaliteit heeft vier onderdelen:

• Fysiek (beweging, gezond eten en drinken en voldoende slaap)
• Mentaal (groei en ontwikkeling)
• Emotioneel (zelfbewustzijn)
• Spiritueel: hoofd, lichaam, hart en ziel (een betekenisvol leven leiden)

Zowel de werkgever als de werknemer kunnen zich inspannen op het gebied van vitaliteit. De werknemer kan zelf aan de slag met zijn gezondheid, maar de werkgever kan ook helpen door de werknemer hierin te faciliteren. Een organisatie die op zoek gaat naar een integrale preventieve aanpak – waarin arbeidsomstandigheden, gezondheid, duurzame inzetbaarheid én privéomstandigheden een plaats krijgen – boekt de beste resultaten voor haar werknemers.

WerkFijn is specialist in vitaliteit. Wij adviseren werkgevers bij het opstellen van beleid en ondersteunen bij de praktische uitvoering daarvan.  En we helpen werknemers om vitaal te worden. WerkFijn komt graag met de Vitaliteitsbus naar u toe!  Van PMO tot aan spreekuur op locatie, het kan allemaal in onze opvallende Vitaliteitsbus.

Een ruime meerderheid van de onderzochte werkgevers wil blijvend structureel thuiswerk behouden. Werkgevers en werknemers ervaren veel voordelen van thuiswerken. Werknemers waarderen vooral de flexibiliteit, de focus, minder afleiding en het hebben van minder reistijd.

Thuiswerkers ervaren geen hoge werkdruk, maken niet meer overuren dan gemiddeld, ervaren nauwelijks gevoelens van isolatie en ervaren weinig fysieke en mentale gezondheidsklachten.

Werkgevers nemen verschillende maatregelen voor gezond thuiswerken, zoals een ergonomische thuiswerkplek. Deze maatregelen zijn echter niet altijd bekend bij de werknemers. Alleen als werknemers van maatregelen weten, kunnen ze er hun voordeel mee doen.

Werkgevers willen thuiswerken blijven faciliteren, maar hebben behoefte aan informatie over hun verantwoordelijkheden en welke maatregelen ze kunnen nemen voor gezond thuiswerken.

Hoe kunnen werkgevers bijdragen aan gezond thuiswerken?

• Maak duidelijke afspraken over werktijden met thuiswerkers. Dit kan de werkdruk verlagen.
• Informeer thuiswerkers actief over hoe ze gezond thuis kunnen werken. Controleer of deze informatie is geland.
• Plan regelmatig informeel contact in met thuiswerkers.
• Vraag thuiswerkers regelmatig hoe het thuiswerken gaat.
• Ondersteun leidinggevenden die leidinggeven op afstand moeilijk vinden.
• Inventariseer de risico’s van thuiswerken en neem die op in de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) en het plan van aanpak.
• Zorg voor goede thuiswerk-faciliteiten.

Het ministerie van Sociale zaken en Werkgelegenheid heeft de resultaten van het onderzoek naar de risico’s van thuiswerken en de effectiviteit van de genomen maatregelen beschreven in een rapport.nederlandse-arbeidsinspectie-rapport-thuiswerken-20230607 (1)

De vakantieperiode is weer aangebroken.  Als uw zieke medewerker op vakantie wil en u twijfelt of dat de re-integratie belemmert, dan kunt u de bedrijfsarts om advies vragen. Hij kan op medische gronden beoordelen of een vakantie schadelijk is voor het herstel. Vervolgens beslist u, mede op basis van dit advies, of uw werknemer op vakantie kan en/of mag.

Hoe zit het met de opbouw en het opnemen van vakantiedagen tijdens ziekte?

Opbouw vakantiedagen

Zowel zieke als niet-zieke werknemers bouwen wettelijke vakantiedagen op. In de arbeidsovereenkomst, de cao of het arbeidsvoorwaardenreglement kan worden bepaald dat zieke werknemers geen bovenwettelijke vakantiedagen opbouwen.

Opname vakantiedagen

Is uw werknemer arbeidsongeschikt, dan moet hij net als andere werknemers vakantiedagen opnemen en moet u 100% van het loon doorbetalen tijdens zijn vakantie. Heeft uw werknemer bijvoorbeeld vooraf aan zijn vakantie 4 uur passend werk voor zijn re-integratie uitgevoerd? Dan heeft de werknemer recht op 100% loon tijdens zijn vakantie en neemt hij volledige vakantiedagen op. Tijdens zijn vakantie heeft de werknemer geen re-integratieverplichtingen. Als werkgever mag u de opgenomen vakantiedagen afboeken.

Is uw werknemer volledig arbeidsongeschikt en niet in staat om van zijn vakantie te genieten? Dan kunt u hem niet verplichten tot het opnemen van vakantiedagen. Echter, als een werknemer volledig arbeidsongeschikt is en vakantie viert, dan mag u wel vakantiedagen afboeken.

Volledig arbeidsongeschikt?

Er mogen verlofdagen worden afgeschreven als de werknemer op vakantie gaat.

Gedeeltelijk arbeidsongeschikt?

Een verlofopname telt als een hele verlofdag. Dus niet als een halve verlofdag en een halve ziektedag.

Nadat Herma van der Weide vorig jaar 12,5 jaar bij ons in dienst was, mochten we gisteren vieren dat Helga Kloppenburg 12,5 bij ons in dienst is. Bedankt Helga voor je inzet en gefeliciteerd met deze prachtige mijlpaal namens het hele WerkFijn team. Op naar het volgende jubileum!