Flexplekken zijn in principe niet afgestemd op de voorkeuren van een werknemer. Dit betekent niet alleen dat de persoonlijke elementen ontbreken, maar mogelijk ook dat de werkplekken niet aan de arboregels voldoen. Om (fysieke) klachten bij werknemers te voorkomen doet u er goed aan om werknemers duidelijk inlichtingen te geven over de manier waarop ze de werkplekvoorzieningen kunnen afstellen. 
